Facturation électronique : avez-vous choisi votre plateforme agréée ?

Depuis le 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique est officiellement entrée en vigueur en France. Toutes les entreprises concernées doivent désormais être capables de recevoir leurs factures électroniques par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.

Cette obligation concerne les grandes entreprises, les PME, les TPE, les indépendants et même les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA.

Si votre entreprise n’a pas encore choisi sa plateforme de facturation électronique, il est temps d’agir. L’administration fiscale privilégie actuellement l’accompagnement, mais les entreprises qui resteront sans solution pourront recevoir une mise en demeure.

Facturation électronique : qu’est-ce qui est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Pour respecter cette obligation, chaque entreprise doit avoir désigné une plateforme agréée par l’État. Celle-ci devient son adresse de réception pour les factures électroniques envoyées par ses fournisseurs.

Une facture PDF envoyée par e-mail ne suffit plus

Une facture électronique n’est pas simplement un document PDF transmis par e-mail. Elle contient des données structurées qui peuvent être automatiquement traitées par les logiciels et les plateformes.

La facture doit être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée, directement ou au moyen d’un logiciel compatible connecté à cette plateforme.

Quel est le calendrier de la facturation électronique ?

La réforme prévoit deux grandes échéances.

 Depuis le 1er septembre 2026

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

Depuis cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également :

• émettre leurs factures au format électronique ;

• transmettre leurs données de transaction à l’administration ;

• transmettre certaines données de paiement lorsqu’elles sont concernées.

 À partir du 1er septembre 2027

Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront à leur tour :

• émettre leurs factures électroniques ;

• transmettre leurs données de transaction ;

• réaliser leur e-reporting.

Le calendrier complet est disponible sur le site officiel du ministère de l’Économie.

Que risque une entreprise qui n’a pas choisi de plateforme agréée ?

L’administration a annoncé une période de bienveillance pendant le démarrage de la réforme. Aucune sanction ne doit être appliquée aux entreprises rencontrant des difficultés au cours de l’année 2026.

Cette tolérance ne supprime cependant pas l’obligation de choisir une plateforme agréée. Les entreprises qui ne sont pas encore prêtes doivent régulariser leur situation dans les meilleurs délais.

 Une mise en demeure avant l’application d’une amende

Lorsqu’elle constate qu’une entreprise n’a pas choisi de plateforme agréée pour recevoir ses factures électroniques, l’administration fiscale peut lui adresser une mise en demeure.

L’entreprise dispose alors de trois mois pour se mettre en conformité.

Si elle ne régularise pas sa situation :

• une première amende de 500 euros peut être appliquée ;

• une nouvelle mise en demeure est adressée ;

• en cas de persistance, une amende de 1 000 euros peut être prononcée ;

• une nouvelle amende de 1 000 euros peut ensuite être appliquée après chaque période supplémentaire de trois mois.

Le détail de ces mesures figure dans le Code général des impôts publié sur Légifrance.

Il est donc préférable de ne pas attendre une relance ou une mise en demeure de l’administration pour agir.

Comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?

Le prix ne doit pas être le seul critère de décision. La plateforme doit avant tout être adaptée à l’organisation de votre entreprise et à ses outils actuels.

 Vérifier que la plateforme est agréée

Avant de signer un contrat, vérifiez que la solution figure sur la liste officielle des plateformes agréées, publiée et actualisée par la Direction générale des Finances publiques.

Une solution présentée comme « compatible » n’est pas nécessairement elle-même une plateforme agréée. Elle doit alors être raccordée à une plateforme figurant sur la liste officielle.

Contrôler la compatibilité avec vos outils

La plateforme choisie doit fonctionner avec votre logiciel de facturation, votre logiciel de comptabilité et les outils utilisés par votre expert-comptable.

Cette compatibilité permettra d’éviter les doubles saisies et de faciliter la circulation des informations.

Comparer les services proposés

Avant de choisir, examinez notamment :

• le coût de l’abonnement ;

• les éventuels frais par facture ;

• la durée d’engagement ;

• la simplicité d’utilisation ;

• les possibilités d’archivage ;

• le suivi du traitement des factures ;

• l’assistance proposée ;

• les conditions de récupération des données ;

• le niveau de sécurité.

 Quelles démarches réaliser dès maintenant ?

Si votre entreprise n’a pas encore choisi sa plateforme, cinq actions doivent être engagées rapidement.

 1. Interroger vos partenaires habituels

Demandez à votre éditeur de logiciel, votre banque ou votre expert-comptable si une plateforme a déjà été prévue pour votre entreprise.

 2. Choisir une plateforme adaptée

Comparez les solutions agréées en fonction de vos besoins réels, du nombre de factures traitées et de votre organisation administrative.

3. Valider l’inscription dans l’annuaire

Votre plateforme doit enregistrer l’adresse électronique de facturation de votre entreprise dans l’annuaire national.

 4. Tester la réception des factures

Vérifiez que les factures arrivent correctement et que les personnes chargées de les contrôler peuvent y accéder.

 5. Informer vos collaborateurs

Les personnes qui s’occupent des achats, des ventes, de la comptabilité et du règlement des fournisseurs doivent connaître la nouvelle procédure.

 Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

La réforme représente une nouvelle obligation, mais elle peut aussi améliorer le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Une organisation bien préparée permet notamment :

• de réduire les ressaisies ;

• de retrouver plus facilement les factures ;

• de suivre leur traitement ;

• de limiter les oublis et les erreurs ;

• d’accélérer la transmission des pièces comptables ;

• d’améliorer le suivi des règlements ;

• d’obtenir une vision plus rapide de la trésorerie.

Le passage à la facturation électronique est également l’occasion de clarifier les responsabilités : qui reçoit les factures, qui les contrôle, qui les valide et qui déclenche leur paiement ?

Pourquoi ne faut-il pas attendre une relance de l’administration ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Même si l’administration adopte une démarche d’accompagnement pendant la phase de démarrage, les entreprises doivent avancer rapidement.

Attendre une relance administrative peut entraîner des difficultés pratiques : factures non reçues, retards de paiement, perte de temps, désorganisation interne ou mise en demeure.

Le choix d’une plateforme agréée ne doit donc plus être repoussé.

Faites-vous accompagner pour choisir votre plateforme agréée

Vous ne savez pas quelle plateforme choisir ou comment organiser la transition vers la facturation électronique ?

Le cabinet Envol Expert Comptable vous accompagne pour :

• identifier la solution adaptée à votre entreprise ;

• vérifier sa compatibilité avec vos logiciels ;

• organiser la réception et le traitement des factures ;

• préparer vos collaborateurs ;

• sécuriser la transmission des informations comptables.